SignIn
Kerala Kaumudi Online
Thursday, 19 May 2022 6.57 AM IST

ഇ ഓഫീസ് അപ്ഗ്രഡേഷൻ: സെക്രട്ടേറിയറ്റിൽ 27 മുതൽ ജോലി കൈകൾ കൊണ്ട് ചെയ്യും

e-office

തിരുവനന്തപുരം: സെക്രട്ടേറിയറ്റിൽ ഫയൽ നീക്കത്തിന് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇ ഓഫീസ് സംവിധാനം അപ്ഗ്രേഡ് ചെയ്യുന്നതിനാൽ , ഇ ഓഫീസിൽ ചെയ്തുകൊണ്ടിരിക്കുന്നതും പുതുതായി രൂപപ്പെടുന്നതുമായ ഫയലുകൾ 27 മുതൽ പൂർണമായും കൈകൾ കൊണ്ട് നോക്കണമെന്ന് ചൂണ്ടിക്കാട്ടി പൊതുഭരണവകുപ്പ് സർക്കുലർ പുറത്തിറക്കി.

ഈ ഫയലുകൾക്ക് ഇ ഓഫീസിൽ അവസാനമായി സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ട ഫയൽ നമ്പറുകളുടെ ഫോർമാറ്റിൽ തുടർച്ചയായ നമ്പർ നൽകണം. മൈഗ്രേഷൻ പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ ഫയലുകൾ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം. ഇ ഓഫീസ് സംവിധാനം തുടർന്ന് പ്രവർത്തനസജ്ജമാകുന്ന മുറയ്‌ക്ക് പുതുതായി സൃഷ്ടിച്ച ഫിസിക്കൽ ഫയലുകൾ അതേ നമ്പറിൽ തന്നെ ഇലക്ട്രോണിക് ഫയലുകളാക്കണം. ഇതിനായി ഫിസിക്കൽ ഫയലുകൾ സ്‌കാൻ ചെയ്ത് ഇ ഫയലുകളാക്കി ഇ ഓഫീസ് സംവിധാനത്തിന്റെ ഭാഗമാക്കണം. അവസാനമായി ആരംഭിച്ച ഫിസിക്കൽ ഫയൽ നമ്പറിന്റെ തുടർച്ചയായിരിക്കണം 31ന് ശേഷം ഇ ഓഫീസിൽ ആരംഭിക്കുന്ന ഫയലുകളുടെ നമ്പറുകൾ. എല്ലാ ഓഫീസ് സെക്ഷനുകളും ഇക്കാലയളവിലെ പ്രത്യേകം തപാൽ രജിസ്റ്ററുകൾ ഫിസിക്കലായി സൂക്ഷിക്കുകയും പുതിയ തപാലുകൾക്ക് ഒന്ന് മുതലുള്ള ക്രമനമ്പർ തുടർച്ചയായി നൽകുകയും വേണം. ഇ ഓഫീസ് വഴി ഫയലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനാകാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ എല്ലാ വകുപ്പുകളും അതാത് ഓഫീസ് സെക്ഷനുകൾ മുഖേന രജിസ്‌റ്റർ ചെയ്ത് സർക്കാർ ഉത്തരവുകൾക്കുള്ള നമ്പർ നൽകണം. സന്ദ‌ർശകർക പാസുകൾ മാനുവലായി നൽകണം. ഇതിനായി പ്രത്യേക സന്ദർശകവിവര രജിസ്‌റ്ററുകൾ സൂക്ഷിക്കണം.

JOIN THE DISCUSSION
ഇവിടെ കൊടുക്കുന്ന അഭിപ്രായങ്ങൾ കേരള കൗമുദിയുടെതല്ല. സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്ക് വഴി ചർച്ചയിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ അശ്ലീലമോ അസഭ്യമോ തെറ്റിദ്ധാരണാജനകമോ അപകീർത്തികരമോ നിയമവിരുദ്ധമോ ആയ അഭിപ്രായങ്ങൾ പോസ്റ്റ്‌ ചെയുന്നത് സൈബർ നിയമപ്രകാരം ശിക്ഷാർഹമാണ്.
TAGS: OFFICE
KERALA KAUMUDI EPAPER
TRENDING IN KERALA
VIDEOS
PHOTO GALLERY
TRENDING IN KERALA
X
Lorem ipsum dolor sit amet
consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
We respect your privacy. Your information is safe and will never be shared.